I. Vị trí, chức năng
Phòng Kế hoạch tổng hợp và Điều dưỡng bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động công tác của Phòng, bao gồm:

* Kế hoạch tổng hợp: Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng; Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế Bệnh viện; Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn Bệnh viện.

– Chỉ đạo tuyến

– Đào tạo, nghiên cứu khoa học

– Quản lý chất lượng Bệnh viện

* Điều dưỡng và kiểm soát nhiễm khuẩn: Bộ phận Điều dưỡng và kiểm soát nhiễm khuẩn của Bệnh viện là bộ phận nghiệp vụ trực thuộc Phòng Kế hoạch tổng hợp và Điều dưỡng, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Trưởng Phòng và Giám đốc Bệnh viện, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc người bệnh toàn diện và công tác kiểm soát nhiễm khuẩn

II. Nhiệm vụ
1. Công tác Kế hoạch tổng hợp
Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện; Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo; Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên; Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Bệnh viện; Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện; Thưc hiện chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới; Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bệnh viện và quy định của Nhà nước; Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định; Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện; Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên; Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên; Chuẩn bị các phương án ứng phó về chuyên môn phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Công tác Chỉ đạo tuyến
Lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dưới, trình giám đốc Bệnh viện phê duyệt để tổ chức thực hiện; Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dưới; Phối hợp các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học; Định kỳ sơ kết, tổng kết, đúc rút kinh nghiệm về công tác chỉ đạo tuyến, trình giám đốc Bệnh viện và báo cáo cấp trên; Tổ chức thống kê, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy chế Bệnh viện.
3. Quản lý chất lượng bệnh viện
Xây dựng kế hoạch, chương trình bảo đảm và cải tiến chất lượng trong bệnh viện; Duy trì quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bệnh viện; Xây dựng chỉ số chất lượng, cơ sở dữ liệu và đo lường chất lượng bệnh viện; Tổ chức triển khai các quy định, hướng dẫn chuyên môn trong khám bệnh, chữa bệnh; Triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn người bệnh và nhân viên y tế; Áp dụng bộ tiêu chuẩn quản lý chất lượng bệnh viện; Đánh giá chất lượng bệnh viện.

Ứng dụng công nghệ thông tin, bệnh án diện tử, hội chẩn, khám chữa bệnh từ xa: là đầu mối đề xuất và tổ chức thực hiện công tác này. Xây dựng kế hoạch về Công nghệ thông tin và đảm bảo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong Bệnh viện.
4. Công tác Điều dưỡng
Tổ chức, chỉ đạo điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên chăm sóc người bệnh toàn diện theo quy định; Đôn đốc, kiểm tra điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lí thực hiện đúng các kỹ thuật bệnh viện và Quy chế Bệnh viện; Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lý. Tham gia hướng dẫn thực hành cho các học viên và kiểm tra tay nghề cho điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lý trước khi tuyển dụng; Lập kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư cho công tác chăm sóc và phục vụ người bệnh; kiểm tra việc sử dụng và bảo quản theo quy định; Kiểm tra công tác vệ sinh, chống nhiễm khuẩn tại các buồng bệnh và các khoa; Phối hợp với phòng tổ chức cán bộ bố trí và điều động điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lí; Tham gia công tác nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến; Định kì sơ kết, tổng kết công tác chăm sóc người bệnh toàn diện, báo cáo giám đốc bệnh viện.

5. Công tác Kiểm soát nhiễm khuẩn
Có trách nhiệm chỉ đạo việc thực hiện quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện. Nhiệm vụ: Hướng dẫn khử khuẩn, tiệt khuẩn dụng cụ y tế cho toàn bệnh viện; Giám sát việc xử lí chất thải cho toàn bệnh viện; Bảo đảm vệ sinh bệnh viện sạch đẹp; Giám sát mọi thành viên trong bệnh viện thực hiện kĩ thuật vô khuẩn, vệ sinh khoa phòng, vệ sinh an toàn thực phẩm; Huấn luyện, nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến dưới về công tác chống nhiễm khuẩn bệnh viện; Hướng dẫn dự trù, trang bị đủ phương tiện, dụng cụ, hoá chất để thực hiện nhiệm vụ.
III. Các bộ phận

+ Bộ phận Kế hoạch tổng hợp: Khám bệnh, chữa bệnh; Nghiên cứu khoa học và triển khai đào tạo cán bộ; Báo cáo, thống kê, lưu trữ; Hợp tác quốc tế.

+ Bộ phận Chỉ đạo tuyến: Chỉ đạo hoạt động chuyên khoa ở tuyến dưới; Đào tạo Cán bộ chuyên khoa; Nghiên cứu khoa học

+ Bộ phận Quản lý chất lượng bệnh viện và Công nghệ thông tin.

+ Bộ phận Quản lý việc chăm sóc người bệnh và Kiểm soát nhiễm khuẩn.

+ Đào tạo, nghiên cứu khoa học về Điều dưỡng và Kiểm soát nhiễm khuẩn.

+ Bộ phận dinh dưỡng: là bộ phận chuyên môn, có chức năng tổ chức, thực hiện công tác dinh dưỡng, tiết chế trong bệnh viện theo đúng các quy định của Bộ Y tế. Chăm lo, bảo đảm ăn uống cho người bệnh điều trị nội trú, ngoại trú nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác chữa bệnh; Bộ phận dinh dưỡng của bệnh viện có nhiệm vụ tổ chức thực hiện phục vụ ăn uống cho người bệnh, hướng dẫn chuyên môn, giám sát căn tin phục vụ ăn uống cho người bệnh phải bảo đảm về số lượng, chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm và quản lí chặt chẽ chế độ ăn uống theo bệnh lí; Cơ sở của bộ phận dinh dưỡng được xây dựng theo tiêu chuẩn bảo đảm vệ sinh, thoáng mát, thuận tiện cho việc phục vụ người bệnh; Tham gia đào tạo cán bộ chuyên khoa, nghiên cứu khoa học về các chế độ dinh dưỡng phục vụ người bệnh. Giáo dục truyền thông về dinh dưỡng và an toàn thực phẩm đối với đơn vị chế biến và cung cấp suất ăn, dịch vụ ăn, uống trong bệnh viện. Khám, chẩn đoán, đánh giá tình trạng dinh dưỡng, tư vấn, chỉ định điều trị bằng chế độ dinh dưỡng cho người bệnh.