PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

I. Vị trí, chức năng
Phòng Tổ chức – Hành chính là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.
II. Nhiệm vụ
1. Công tác Tổ chức cán bộ
1.1. Công tác tổ chức
a) Tham mưu trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch, chương trình, đề án, dự án lĩnh vực tổ chức cán bộ theo quy định phân cấp quản lý.
b) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các khoa, phòng trong Bệnh viện theo quy định của pháp luật.
1.2. Công tác quản lý viên chức, người lao động
a) Xây dựng quy hoạch đội ngũ lãnh đạo, quản lý các khoa, phòng thuộc Bệnh viện.
b) Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, quản lý,… cho viên chức, người lao động.
c) Tham mưu công tác tuyển dụng công chức, viên chức; nâng ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp; tiếp nhận, điều động, chuyển công tác, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác viên chức, người lao động theo quy định phân cấp quản lý.
d) Tham mưu đề xuất bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, từ chức các chức danh viên chức theo quy định phân cấp quản lý.
đ) Quản lý và hướng dẫn lập hồ sơ; tổ chức quản lý, bổ sung hồ sơ viên chức, người lao động theo phân cấp; hướng dẫn công tác đánh giá nhận xét viên chức, người lao động theo quy định.
1.3. Chế độ chính sách và lao động tiền lương
a) Tham mưu phân bổ, quản lý việc thực hiện chỉ tiêu cơ cấu ngạch, vị trí việc làm, cơ cấu chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các khoa, phòng thuộc Bệnh viện theo quy định phân cấp quản lý.
b) Tổ chức thực hiện và đề nghị bổ sung sửa đổi các chế độ chính sách của Nhà nước đối với viên chức và người lao động về lương, phụ cấp quanh lương.
c) Tham mưu đề xuất, giải quyết chế độ nghỉ hưu, nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động, thôi việc và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
d) Thực hiện chế độ BHXH, BHYT đối với viên chức, người lao động.
1.4. Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật
a) Tham mưu và tiến hành các thủ tục về khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành.
b) Tham mưu tổ chức phát động phong trào thi đua, hướng dẫn kiểm tra đánh giá công tác thi đua khen thưởng trong Bệnh viện.
c) Tổng hợp đề nghị công tác thi đua khen thưởng hàng năm các khoa, phòng trình Hội đồng Thi đua, khen thưởng Bệnh viện; Thư ký Hội đồng Thi đua khen thưởng, kỷ luật và xét các danh hiệu khác của Bệnh viện.
d) Tham mưu các thủ tục về khen thưởng, kỷ luật của các khoa, phòng trong Bệnh viện, trình Hội đồng Thi đua khen thưởng cấp trên theo quy định của pháp luật.
2. Công tác Bảo vệ chính trị nội bộ
Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ và quản lý hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ Bệnh viện theo quy định của pháp luật.
3. Công tác Hành chính quản trị
3.1. Công tác hành chính, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ:
a) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; thực hiện các quy định của pháp luật về giữ bí mật thông tin, tài liệu liên quan đến chức năng quản lý nhà nước.
b) Kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày, trình tự, thủ tục trong việc ban hành dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính do Bệnh viện chủ trì soạn thảo; sử dụng, bảo quản các con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
c) Hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra, giám sát và đôn đốc các phòng chức năng thực hiện thống nhất các quy định của nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định của Nhà nước.
d) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện xử lý, chuyển văn bản đi, đến của Bệnh viện cho các khoa, phòng bằng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành egov hoặc hộp thư công vụ.
e) Phối hợp thực hiện đề án chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành của Bệnh viện, công tác văn thư, lưu trữ. Tham gia nghiên cứu các đề tài khoa học, từng bước hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
3.2. Thực hiện công tác quản trị, hậu cần, lễ tân
a) Tổ chức thực hiện công tác quản trị, hậu cần bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công việc điều hành của lãnh đạo Bệnh viện và điều kiện làm việc của viên chức, người lao động Bệnh viện theo các quy định của pháp luật; bảo đảm cảnh quan môi trường.
b) Quản lý, đảm bảo các phương tiện thông tin liên lạc được thông suốt. Đảm đảm phương tiện phục vụ chuyển viện, trực ngoại viện và lãnh đạo Bệnh viện đi công tác.
c) Tổ chức, thực hiện tiếp khách, việc hiếu, việc hỉ; thực hiện các công việc khánh tiết trong các ngày lễ, hội nghị, hội thảo, các cuộc họp của Bệnh viện tổ chức.
d) Bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong Bệnh viện.
e) Quản lý vật tư, dụng cụ, công cụ làm việc.
4. Thông tin báo cáo
a) Tổ chức thực hiện công tác thống kê, báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định.
b) Nắm bắt tình hình, báo cáo đề xuất giải quyết các thông tin có liên quan đến viên chức, người lao động và công tác tổ chức cán bộ.
c) Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Bệnh viện giao.
III. Mối quan hệ công tác
1. Phòng Tổ chức – Hành chính chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Bệnh viện.
2. Phòng Tổ chức – Hành chính chịu sự quản lý và chỉ đạo về nghiệp vụ của phòng Tổ chức cán bộ và Văn phòng Sở Y tế.
3. Phòng Tổ chức – Hành chính có mối quan hệ phối hợp với các khoa, phòng thuộc Bệnh viện.
IV. Phân công công việc


1. Ông Phạm Văn Tuấn Anh – Phó Lãnh đạo phòng: Phụ trách công việc chung của phòng và công tác tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ
1.1. Nhiệm vụ:
(1) Lập kế hoạch công tác của phòng trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
(2) Cùng với các khoa, phòng chức năng nghiên cứu việc Quản lý, sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức và đảm bảo chất lượng công tác, trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
(3) Tổng hợp đề xuất của các khoa, phòng về cải tiến lề lối làm việc nâng cao hiệu quả công tác, thực hiện quy chế quan hệ công tác trong bệnh viện, trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
(4) Quy hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo cán bộ.
(5) Thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước để giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất cho các thành viên trong bệnh viện.
(6) Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác bảo vệ cơ quan, công tác bảo hộ lao động.
(7) Phối hợp với các khoa, phòng tổ chức sinh hoạt văn hoá, tư tưởng cho người bệnh. Phổ biến, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người bệnh.
(8) Cùng với đoàn thể quần chúng tổ chức chỉ đạo phong trào thi đua trong bệnh viện. Tổ chức việc học tập chính trị, văn hoá và nâng cao y đức cho các thành viên trong bệnh viện.
(9) Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động.
1.2. Quyền hạn:
– Chủ trì giao ban phòng hàng ngày.
– Đề xuất với giám đốc về tuyển dụng, thuyên chuyển, sắp xếp, bố trí, điều động, bổ nhiệm, cử đi đào tạo và khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong bệnh viện.
– Đề xuất việc nhận xét các thành viên trong bệnh viện về chấp hành chính sách, luật pháp, khả năng quản lý, tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ.
2. Bà Đồng Thị Dương – Phụ trách công tác hành chính quản trị
2.1. Nhiệm vụ:
(1) Lập kế hoạch công tác hành chính để lãnh đạo phòng tổng hợp trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
(2) Theo dõi và tham mưu công tác lương và các chế độ khác.
(3) Xây dựng kế hoạch, theo dõi và thực hiện các báo cáo về công tác bảo vệ môi trường.
(4) Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong bệnh viện.
(5) Tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển trong và ngoài bệnh viện. Sử dụng hợp lí, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của bệnh viện.
(6) Thực hiện kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh bên trong và xung quanh khuôn viên Bệnh viện.
(7) Đảm bảo cung cấp đủ, điện nước sạch và xử lí nước thải.
(8) Tổ chức Quản lý và thực hiện công tác hành chính bao gồm:
– Công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu.
– Vi tính, đánh máy, tiếp khách, tổ chức hội nghị.
(9) Tổ chức cho các thành viên trong phòng học tập để nâng cao trình độ.
(10) Định kì sơ kết, tổng kết và báo cáo lãnh đạo phòng tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lí tài sản và một số công việc khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.
2.2. Quyền hạn
– Chủ trì giao ban phòng và dự giao ban bệnh viện khi lãnh đạo phòng đi vắng.
– Điều động, bố trí phương tiện vận chuyển trong và ngoài bệnh viện.
– Được tham gia các hội đồng theo quy định của Nhà nước và sự phân công của Giám đốc.
3. Ông Nguyễn Văn Dũng – Chuyên viên: phụ trách các công việc sau:
(1) Triển khai thực hiện kế hoạch, báo cáo quản lý công tác phòng cháy chữa cháy của Bệnh viện.
(2) Theo dõi học tập chế độ chính sách, pháp luật ở đơn vị.
(3) Phối hợp với các khoa, phòng nắm vững tình hình tư tưởng người bệnh để báo cáo kịp thời với lãnh đạo phòng giải quyết những thắc mắc, yêu cầu chính đáng của người bệnh.
(4) Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ của viên chức, người lao động trong Bệnh viện, thống kê báo cáo theo đúng yêu cầu và thời gian quy định.
(5) Quản lý tài sản của bệnh viện: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê. Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng duy tu nhà cửa, thiết bị, thanh lý tài sản theo đúng chế độ quy định.
(6) Theo dõi bỏ hóa chất, ghi sổ nhật ký xử lý nước thải theo quy định.
(7) Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong bệnh viện.
(8) Xử lý các thông tin, văn bản, báo cáo khi được lãnh đạo phòng phân công.

4. Bà Võ Thị Đông – Chuyên viên: phụ trách các công việc sau:
(1) Quản lý, theo dõi nhân lực làm việc của đơn vị hàng ngày, tham gia kiểm tra nhân lực ở các bộ phận theo lịch và đột xuất để duy trì nề nếp làm việc của đơn vị; Nắm tình hình tư tưởng cán bộ để kịp thời báo cáo với lãnh đạo phòng.
(2) Lập, quản lý và định kỳ bổ sung lý lịch viên chức, BHXH cho viên chức, người lao động đơn vị.
(3) Theo dõi các chế độ BHXH của viên chức, người lao động trong đơn vị, thống kê báo cáo theo quy định của BHXH tỉnh.
(4) Cung ứng vật tư, hàng hoá hành chính theo kế hoạch được duyệt, đảm bảo tiến độ, chất lượng, giá cả, đảm bảo thủ tục nhập hàng và thanh toán theo đúng quy định của nhà nước.
(5) Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu, in ấn biểu mẫu bệnh án, phiếu chỉ định… theo từng thời gian để giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
(6) Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư thông dụng, định mức khoán văn phòng phẩm, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lí, đảm bảo các nguyên tắc tài chính.
(7) Tham mưu lập kế hoạch đấu thầu Cung cấp chế độ độc hại bằng hiện vật, đấu thầu mua sắm quần áo theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của bệnh viện được cấp.
5. Bà Lê Thị Lan – Cán sự:
(1) Phụ trách thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ của Bệnh viện, bảo đảm công văn đi, đến kịp thời; lưu trữ tài liệu, hồ sơ đúng theo quy định.
(2) Xử lý các thông tin, văn bản, báo cáo khi được lãnh đạo phòng phân công.
(3) Theo dõi chế độ nghỉ phép của nhân viên trong bệnh viện.
6. Bà Vũ Thị Thắm – Tạp vụ
(1) Phục vụ tiếp khách đến làm việc với lãnh đạo và các phòng chức năng, các khoa khi có ý kiến của lãnh đạo đơn vị và trưởng, phó phòng.
(2) Phục vụ các hội nghị.
(3) Quản lý phòng họp, hội trường, phòng khách và vệ sinh đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng.
(4) Quản lý, bảo quản tốt tài sản trong phạm vi được giao để phục vụ có hiệu quả công việc của đơn vị.
(5) Tham gia các công tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.
7. Các ông Nguyễn Minh Phương, Phan Duy Quốc – Lái xe cứu thương
(1) Người lái xe cứu thương phải có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, tận tình phục vụ người bệnh.
(2) Luôn có mặt ở vị trí quy định để phục vụ cấp cứu và nhiệm vụ của đơn vị, đảm bảo đưa đón người bệnh an toàn theo quy chế cấp cứu.
(3) Phải chuẩn bị sẵn sàng các phương tiện vận chuyển cấp cứu, khi có lệnh lên đường đưa đón người bệnh được ngay.
(4) Trong thời gian làm việc và thường trực, nghiêm cấm người lái xe ô tô uống rượu, uống bia.
(5) Thực hiện nghiêm chỉnh điều lệ an toàn giao thông, đảm bảo kỹ thuật điều khiển xe không để ảnh hưởng xấu đến người bệnh.
(6) Phải chuẩn bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ sửa chữa không để xe hỏng nằm lại dọc đường.
(7) Định kỳ kiểm tra, bảo quản xe sạch, thường xuyên lau chùi, tra dầu mỡ để đảm bảo xe tốt, khi xe có dấu hiệu bất thường phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo phòng biết để báo cáo lãnh đạo đơn vị có kế hoạch giải quyết theo quy trình sữa chữa của đơn vị.
(8) Sau khi chuyên chở người bệnh truyền nhiễm phải tiến hành ngay việc tẩy uế, khử khuẩn, theo quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện.
(9) Bảo quản dụng cụ y tế gắn sẵn trên xe.
(10) Phải có sổ ghi hành trình xe ô tô cứu thương đi cấp cứu, có đầy đủ các giấy tờ của xe và của lái xe theo quy định.
(11) Sử dụng xăng dầu: Lĩnh và thanh toán đúng quy định.
(12) Tham gia công các tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.
8. Ông Hồ Đức Nhật – Thợ điện, nước
(1) Quản lý, bảo quản các trang thiết bị điện, nước và vận hành hệ thống xử lý nước thải của Bệnh viện.
(2) Bơm nước, quản lý, phân phối hợp lý điện, nước đảm bảo cho các hoạt động của đơn vị, đặc biệt là phục vụ cho hoạt động kỹ thuật và cấp cứu người bệnh.
(3) Kiểm tra và đôn đốc nhắc nhở cán bộ công chức quản lý, sử dụng điện, nước và các thiết bị đúng quy định, không để sử dụng vào việc riêng và thất thoát ra ngoài, đảm bảo an toàn, tiết kiệm. (Thực hiện tắt điện trước khi ra khỏi phòng, khi về, khi buồng bệnh không có bệnh nhân, khoá vòi nước khi không sử dụng…).
(4) Phát hiện sớm những hư hỏng các thiết bị điện, nước để có kế hoạch sữa chữa kịp thời.
(5) Đảm nhiệm sửa chữa, mắc mới các thiết bị điện, nước ở các vị trí theo nhu cầu của các khoa khi đã được lãnh đạo đơn vị duyệt và kế hoạch của phòng.
(6) Giải quyết xử lý kịp thời các sự cố điện; khi mất điện, phải sử dụng điện máy nổ kịp thời khi có yêu cầu của chuyên môn để phục vụ cấp cứu và hoạt động của bệnh viện.
(7) Vận hành và bỏ hóa chất hệ thống xử lý chất thải lỏng định kỳ.
(8) Tham gia các công tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.
9. Các ông Mai Ngọc Quý, Lê Thanh Hùng, Trương Công Tằng và Trịnh Xuân Thành – Bảo vệ cơ quan
(1) Giữ, bảo quản an toàn xe đạp, xe máy của cán bộ nhân viên để trong nhà xe.
(2) Đến sớm 15 phút để nhận xe, về sau 15 phút để trả xe.
(3) Sắp xếp thời gian để giữ xe cho các kíp trực 24/24 trong những ngày nghỉ trong tuần.
(4) Thường trực, hướng dẫn bệnh nhân, người nhà bệnh nhân đến khám, chữa bệnh và các cơ quan, tổ chức đến liên hệ công tác với Bệnh viện.
(5) Quản lý người ra vào cơ quan; Đảm bảo trật tự an ninh, phòng cháy chữa cháy trong khu vực.
(6) Quản lý tài sản công cộng của đơn vị.
(7) Quản lý, phân công, theo dõi công tác thường trực, tuần tra canh gác bảo vệ cơ quan 24/24 giờ để bảo vệ tài sản và trật tự an tòan cho đơn vị.
(8) Chăm sóc cây xanh theo khu vực được phân công.
(9) Khi xảy ra vụ việc làm mất trật tự an ninh, phải giải quyết kịp thời, nếu vượt quá khả năng giải quyết, phải báo cáo ngay cho lãnh đạo đơn vị hoặc trực lãnh đạo (trong giờ trực) để có kế hoạch chỉ đạo giải quyết.
10. Bà Nhữ Thị Tươi – Hộ lý nhà giặt
(1) Thực hiện công tác giặt, xử lý đồ vải theo đúng quy chế chuyên môn.
(2) Tham gia các công tác sự vụ và các nhiệm vụ chung khi được phân công.

Phạm Thanh Liêm

Giám đốc Bệnh viện

Bác sĩ chuyên khoa II

Bí thư Đảng ủy

Phạm Hữu Hoà

Phó Giám đốc Bệnh viện
Bác sĩ chuyên khoa II
Chủ tịch Công đoàn

Quách Hữu Thái

Phó Giám đốc Bệnh viện
Bác sĩ Chuyên khoa II
Phó Chủ tịch Công đoàn